科瑞物资采购供应管理系统

 

产品概述:

    科瑞物资采供系统适用于物资公司对日常采购供应工作的管理,包含:合同管理、物资需求计划、物资询价、采购管理、仓库管理、物资结算、开票管理、付款回款管理、通知公告等模块,可帮助企业大大提高工作、管理效率和企业的服务水平,提升企业的形象档次。         
            

 配置信息

【特点】系统采用B/S架构,易学易用,扩展性强,采用多种加密方式,具有良好的扩展性和安全性;互联网、局域网皆可使用。
【功能】包括合同管理、物资需求计划、物资询价、采购管理、仓库管理、物资结算、开票管理、付款回款管理、文件公告以及系统管理等。
【数据库】SQL Server数据库
【用户数】不限用户数,终身使用
【售后服务】终身免费升级,专属客服全程服务
【适用企业】物资公司,企业物资采购部门

   应用价值

       
1. 系统采用B/S架构设计,易扩展、易维护,支持跨区域应用及移动办公。
2. 多窗口操作界面,操作更简便快捷,体验性更好;性价比高,一次采购终身使用。
3. 规范物资输送流程,有效避免采购过程中存在的“猫腻”现象。
4. 规范财务收付管理,及时获取企业合同结算信息,保障企业有良好的现金流。
5. 能提高企业管理水平,提高工作效率,节省成本,树立企业良好的对外形象, 提高客户满意度,促进企业销售的增长。

 功能模块

功能平台 应用模块 功能概述
合同管理 实现项目合同的管理操作,系统支持一个项目可对应多个合同。
新建合同 实现合同的建立操作。
项目合同管理 对企业项目合同的管理,包括审核、查询等。
物资需求计划 实现对物资需求计划的管理操作,物资需求计划由业务人员制定,基于项目合同建立。
新月度计划 用于实现月度计划的建立操作。
需求计划管理 用于实现物资需求计划的管理。
追加计划管理 用于实现追加计划的日常管理操作。
物资询价 实现对物资询价单的管理操作。物资询价单基于物资需求计划及月追加计划而建立,一个需求计划可对应多张询价单
新建询价单 用于实现询价单的建立操作。
询价单管理 用于实现对已建立询价单的管理,包括询价单的审核以及查询等。
采购管理 实现物资采购管理操作,物资采购申请基于采购询价单自动生成,需要经过多级审批(一般三级)。物资采购申请通过后,可基于采购申请进行采购。
我的采购申请单 展示个人建立的采购申请单,并实现对自己建立的采购申请单的日常维护操作
待我审批单据 展示等待我审批的申请单记录。
采购申请列表 展示物资采购申请单的记录,并实现物资采购申请的日常管理。本功能可实现对系统所有物资采购申请单的监控。
仓库管理 实现仓库业务的虚拟管理,针对物资企业一般没有真实的仓库,而是模拟仓库业务,实现账务的记录功能。
入库管理 实现入库单的日常管理操作。
出库管理 根据财务开票自动产生出库,当财务开票审批完成后,自动生成出库单。
暂估入库统计 以供应商为基准自动产生暂估入库数据。
物资库存统计 以供应商为基准自动展示我方虚拟库存信息。
欠发票统计 虚拟库存的产生是因为供应商的实际供货量与开票量不一致产生。
物资在途统计 我方与工地所有未结算的物资视为在途。
物资结算 实现我方与工地采购物资结算的管理。
物资发货传真 实现物资发货传真的管理,物资采购申请审批通过后,自动生成物资发货传真。
物资收货管理 实现物资收货单的日常管理,并可收条的登记操作。
物资结算管理 实现我方与工地结算信息的管理,主要登记物资收货结算信息。
开票管理 实现新财务开票单的管理操作,财务开票引用收货单记录,并经过多级审批,审批完成后自动生成出库单。
新财务开票单 实现新财务开票单的建立操作,财务开票引用收货单记录,并经过多级审批,审批完成后自动生成出库单。
我的开票单 展示我建立的开票单记录,并实现对我建立的开票单的日常维护操作。
待我审批的 展示等待我审批的开票单记录。
财务开票管理 实现对财务开票的日常管理,本功能可实现对系统所有财务开票单的监控。
付款回款管理 实现付款申请的管理。我方支付供应商货款,需要提交付款申请,待审批后方可付款。回款管理则为对项目回款结算信息的管理。
付款申请 实现付款申请的管理。我方支付供应商货款,需要提交付款申请,待审批后方可付款。
付款审批 实现对提请付款申请的审批操作,一般财务或公司相关领导审批。
付款执行 展示等待执行付款的申请。
回款单管理 实现项目回款的日常管理。
文件公告 实现日常办公所需要文件的管理以及询价公告信息的发布。
询价公告 实现询价公告信息的日常管理。
公告通知 实现企业内部所发布公告信息的管理。。
公告分类 实现公告信息分类定义。
系统管理 实现系统的相关维护管理工作以及系统的基础设置。
用户管理 实现用户账号的建立以及日常的管理。
权限管理 用于实现权限信息的定义以及日常管理。
日志管理 用于实现员工日志的记录查看。
基础设置 系统基础设置管理。